راهنماي خريد صندوق فروشگاهي

امروزه صندوق‌هاي فروشگاهي يکي از مهم‌ترين و کاربردي‌ترين وسايل در فروشگاه‌ها و سورپرمارکت‌ها هستند. همچنين براي هر کسب‌وکار فروشگاهي بسته به نيازهايش نوع خاصي از صندوق فروشگاهي مناسب است. براي خريد هوشمندانه صندوق فروشگاهي بايد اطلاعات کاملي از انواع صندوق و استقرار آن‌ها داشته ‌باشيد. در اين مقاله سعي داريم به مبحث راهنماي انتخاب و خريد صندوق فروشگاهي بپردازيم.

صندوق فروشگاهي چيست؟

صندوق فروشگاهي نقش يک سيستم مرکزي را در فروشگاه ايفا مي‌کند که مي‌توان فروشگاه را با آن مديريت کرد. اين مديريت شامل فروش انواع محصولات، حسابرسي فروشگاه، ارائه فاکتور فروش به مشتريان، اتصال به کارت‌خوان و... مي‌شود. حتي ساده‌ترين صندوق‌هاي فروشگاهي نيز اين خدمات را ارائه مي‌دهند.

از جديدترين مدل‌ اين صندوق‌ها در واقع کامپيوتر کوچکي است که نرم‌افزار حسابداري روي آن نصب مي‌شود و ثبت خريد و فروش، محاسبه سود و زيان و موجودي کالاها را انجام مي‌دهد. هم‌چنين يک کشو براي نگهداري اسکناس به آن متصل مي‌شود و قابليت اتصال به بارکدخوان و يا فيش پرينتر براي تسريع و تسهيل کارها و مديريت بهتر دارد. با روي کار آمدن صندوق‌هاي مکانيزه ديگر به استفاده از فاکتورهاي فروش دست‌نويس و حساب‌وکتاب‌هاي زمان‌بر نيازي نيست و مديريت فروش و هزينه فروشگاه‌هاي کوچک و بزرگ به آساني انجام مي‌شود.

انوع صندوق‌هاي فروشگاهي

امروزه و با پيشرفت تکنولوژي تحولي در توليد و مکانيزم صندوق‌هاي فروشگاهي به‌وجود آمده و روز به روز انجام امور فروشگاهي آسان‌تر، سريع‌تر و دقيق‌تر شده است. آشنايي با انواع صندوق‌هاي فروشگاهي به شما اين امکان را مي‌دهد تا بتوانيد متناسب با نياز خود خريدتان را انجام دهيد:

• صندوق فروشگاهي ECR: اين صندوق‌ها که ساده‌ترين نوع صندوق‌هاي فروشگاهي هستند در واقع ماشين حسابي داراي نرم‌افزار فروشگاهي است که قابليت ارتقا ندارد. اجزاي اصلي اين نوع صندوق يک مانيتور 4 اينچي، کشويي جهت گذاشتن و برداشتن اسکناس و سکه و دکمه‌هايي مانند دکمه‌هاي ماشين حسابي بزرگ است. اين صندوق مي‌تواند به پرينتر و بارکدخوان متصل شود که اين کار باعث بالا رفتن سرعت فروش مي‌شود. براي فروشگاه‌هاي کوچک که نياز به سيستم‌هاي پيشرفته ندارند اين نوع صندوق انتخاب مناسبي است.
• صندوق فروشگاهي POS: بهترين نوع صندوق از نظر عمر و استفاده چندکاربره صندوق فروشگاهي POS است. اين صندوق داراي نرم‌افزار فروشگاهي قابل تنظيم، تغيير و ارتقا است که روي سيستم‌عامل ويندوز نصب مي‌شود. هسته اصلي اين صندوق يک کيس کامپيوتر است که توسط نرم‌افزارهاي فروشگاهي و اضافه کردن تجهيزاتي مانند بارکدخوان، فيش پرينتر، کشوي پول، دستگاه کارت‌خوان و... به صندوق فروشگاهي تغيير کاربري مي‌دهد. از مزاياي اين نوع صندوق مي‌توان به قابليت ارتقاي سخت‌افزاري و نرم‌افزاري آن اشاره کرد.
• صندوق فروشگاهي Touch POS: جديدترين و به‌روزترين نوع صندوق‌هاي فروشگاهي صندوق Touch POS يا POS لمسي است که شباهت بسياري به تبلت دارد. همه امور در اين صندوق فروشگاهي با صفحه نمايش‌گر لمسي مديريت مي‌شود و نيازي به موس و کيبورد وجود ندارد. کيس اين صندوق فروشگاهي نيز در مانيتور جاگذاري شده‌است که باعث ظاهري زيباتر و اشغال جاي کمتر مي‌شود.

مزاياي صندوق فروشگاهي

در گذشته اشتباهات محاسباتي، عدم اطلاع دقيق از موجودي اجناس و سختي ثبت عملکرد فروش باعث متضرر شدن فروشگاه‌ها مي‌شد. راهکاري که صندوق‌هاي فروشگاهي در کنار نرم افزار فروشگاهي براي جلوگيري از اين متضرر شدن ارائه داد باعث شد که امروزه تقريباً همه فروشگاه‌ها از يکي از انواع اين صندوق‌ها استفاده کنند. از مزاياي استفاده از صندوق‌هاي فروشگاهي مي‌توان به موارد زير اشاره کرد:

• کاهش هزينه‌ها توسط نياز کمتر به نيروي انساني
• کاهش خطاهاي محاسباتي ناشي از شلوغي و حجم بالاي فروش
• سهولت استفاده به دليل رابط کاربري ساده
• پيگيري ساده ليست کالاها و موجودي انبار
• ايمني بيشتر به دليل قفل شدن خودکار کشوي پول
• گزارش‌هاي دقيق حسابداري و ثبت دقيق همه تراکنش‌ها
• عدم استفاده زياد از کاغذ و چاپ نکردن رسيد براساس درخواست مشتري
• توانايي پرداخت مشتري به شيوه‎هاي گوناگون
• ارتقاي ارتباط با مشتري و بهره‌مندي از استراتژي‌هاي بازاريابي

نکات مهم در خريد صندوق فروشگاهي

هر فروشگاه براساس نيازهاي خود بايد نوعي از صندوق‌هاي فروشگاهي را انتخاب و خريداري کند. براي خريد صندوق فروشگاهي بايد به نکات زير توجه کرد:

• امنيت صندوق موردنظر را چک کنيد: از آن‌جا که صندوق فروشگاهي تمام اطلاعات فروشگاه از جمله اطلاعات مشتريان و هم‌چنين وجه نقد حاصل از فروش را در خود جاي داده‌است، توجه به امنيت دستگاه بسيار مهم و ضروري است.
• اندازه و نياز خود را در نظر بگيريد: با بررسي ميزان بزرگي فروشگاه و پيش‌بيني پيشرفت کسب‌وکار در چند سال آينده، درباره نيازهاي سيستم خود تصميم‌گيري کنيد و صندوق خود را با توجه به ابعاد فيزيکي و عملکرد انتخاب کنيد.
• مزاياي رديابي موجودي‌ها را بررسي کنيد: سياست‌هاي فروشگاه را براي انتخاب در نظر بگيريد و اگر سياست خاصي را دنبال مي‌کنيد (مثلاً بازگشت کالا با فاکتور، مبادله کالا و...) مطمئن شويد صندوق مورد نظر اين سياست‌ها را پشتيباني مي‌کند.
• گزينه‌هاي چاپ رسيد را در نظر بگيريد: چاپگرهاي مختلف را پيش از خريد بررسي کنيد و سپس انتخاب کنيد.
• شيوه خريدتان را مشخص کنيد: تصميم بگيريد که مي‌خواهيد آنلاين خريد کنيد يا حضوري و از يک مغازه محلي.
• هزينه‌اي که مي‌توانيد بکنيد را تعيين کنيد: ‌صندوق‌ها قيمت‌هاي متفاوتي دارند. ببينيد چقدر مي‌توانيد هزينه کنيد.

جمع بندي

اکنون شما با خواندن اين مطلب مي‌توانيد تصميم آسان‌تري براي خريد نرم افزار فروشگاهي بگيريد. اما در اين بين بايد توجه داشته باشيد که نرم افزار فروشگاهي شما هم بايد با اين صندوق هماهنگي لازم را داشته باشد و سخت‌افزارهاي لازم امکان اتصال به آن را داشته باشد.

منبع: خبرگزاري انتخاب

راهنماي خريد صندوق فروشگاهي

امروزه صندوق‌هاي فروشگاهي يکي از مهم‌ترين و کاربردي‌ترين وسايل در فروشگاه‌ها و سورپرمارکت‌ها هستند. همچنين براي هر کسب‌وکار فروشگاهي بسته به نيازهايش نوع خاصي از صندوق فروشگاهي مناسب است. براي خريد هوشمندانه صندوق فروشگاهي بايد اطلاعات کاملي از انواع صندوق و استقرار آن‌ها داشته ‌باشيد. در اين مقاله سعي داريم به مبحث راهنماي انتخاب و خريد صندوق فروشگاهي بپردازيم.

صندوق فروشگاهي چيست؟

صندوق فروشگاهي نقش يک سيستم مرکزي را در فروشگاه ايفا مي‌کند که مي‌توان فروشگاه را با آن مديريت کرد. اين مديريت شامل فروش انواع محصولات، حسابرسي فروشگاه، ارائه فاکتور فروش به مشتريان، اتصال به کارت‌خوان و... مي‌شود. حتي ساده‌ترين صندوق‌هاي فروشگاهي نيز اين خدمات را ارائه مي‌دهند.

از جديدترين مدل‌ اين صندوق‌ها در واقع کامپيوتر کوچکي است که نرم‌افزار حسابداري روي آن نصب مي‌شود و ثبت خريد و فروش، محاسبه سود و زيان و موجودي کالاها را انجام مي‌دهد. هم‌چنين يک کشو براي نگهداري اسکناس به آن متصل مي‌شود و قابليت اتصال به بارکدخوان و يا فيش پرينتر براي تسريع و تسهيل کارها و مديريت بهتر دارد. با روي کار آمدن صندوق‌هاي مکانيزه ديگر به استفاده از فاکتورهاي فروش دست‌نويس و حساب‌وکتاب‌هاي زمان‌بر نيازي نيست و مديريت فروش و هزينه فروشگاه‌هاي کوچک و بزرگ به آساني انجام مي‌شود.

انوع صندوق‌هاي فروشگاهي

امروزه و با پيشرفت تکنولوژي تحولي در توليد و مکانيزم صندوق‌هاي فروشگاهي به‌وجود آمده و روز به روز انجام امور فروشگاهي آسان‌تر، سريع‌تر و دقيق‌تر شده است. آشنايي با انواع صندوق‌هاي فروشگاهي به شما اين امکان را مي‌دهد تا بتوانيد متناسب با نياز خود خريدتان را انجام دهيد:

• صندوق فروشگاهي ECR: اين صندوق‌ها که ساده‌ترين نوع صندوق‌هاي فروشگاهي هستند در واقع ماشين حسابي داراي نرم‌افزار فروشگاهي است که قابليت ارتقا ندارد. اجزاي اصلي اين نوع صندوق يک مانيتور 4 اينچي، کشويي جهت گذاشتن و برداشتن اسکناس و سکه و دکمه‌هايي مانند دکمه‌هاي ماشين حسابي بزرگ است. اين صندوق مي‌تواند به پرينتر و بارکدخوان متصل شود که اين کار باعث بالا رفتن سرعت فروش مي‌شود. براي فروشگاه‌هاي کوچک که نياز به سيستم‌هاي پيشرفته ندارند اين نوع صندوق انتخاب مناسبي است.
• صندوق فروشگاهي POS: بهترين نوع صندوق از نظر عمر و استفاده چندکاربره صندوق فروشگاهي POS است. اين صندوق داراي نرم‌افزار فروشگاهي قابل تنظيم، تغيير و ارتقا است که روي سيستم‌عامل ويندوز نصب مي‌شود. هسته اصلي اين صندوق يک کيس کامپيوتر است که توسط نرم‌افزارهاي فروشگاهي و اضافه کردن تجهيزاتي مانند بارکدخوان، فيش پرينتر، کشوي پول، دستگاه کارت‌خوان و... به صندوق فروشگاهي تغيير کاربري مي‌دهد. از مزاياي اين نوع صندوق مي‌توان به قابليت ارتقاي سخت‌افزاري و نرم‌افزاري آن اشاره کرد.
• صندوق فروشگاهي Touch POS: جديدترين و به‌روزترين نوع صندوق‌هاي فروشگاهي صندوق Touch POS يا POS لمسي است که شباهت بسياري به تبلت دارد. همه امور در اين صندوق فروشگاهي با صفحه نمايش‌گر لمسي مديريت مي‌شود و نيازي به موس و کيبورد وجود ندارد. کيس اين صندوق فروشگاهي نيز در مانيتور جاگذاري شده‌است که باعث ظاهري زيباتر و اشغال جاي کمتر مي‌شود.

مزاياي صندوق فروشگاهي

در گذشته اشتباهات محاسباتي، عدم اطلاع دقيق از موجودي اجناس و سختي ثبت عملکرد فروش باعث متضرر شدن فروشگاه‌ها مي‌شد. راهکاري که صندوق‌هاي فروشگاهي در کنار نرم افزار فروشگاهي براي جلوگيري از اين متضرر شدن ارائه داد باعث شد که امروزه تقريباً همه فروشگاه‌ها از يکي از انواع اين صندوق‌ها استفاده کنند. از مزاياي استفاده از صندوق‌هاي فروشگاهي مي‌توان به موارد زير اشاره کرد:

• کاهش هزينه‌ها توسط نياز کمتر به نيروي انساني
• کاهش خطاهاي محاسباتي ناشي از شلوغي و حجم بالاي فروش
• سهولت استفاده به دليل رابط کاربري ساده
• پيگيري ساده ليست کالاها و موجودي انبار
• ايمني بيشتر به دليل قفل شدن خودکار کشوي پول
• گزارش‌هاي دقيق حسابداري و ثبت دقيق همه تراکنش‌ها
• عدم استفاده زياد از کاغذ و چاپ نکردن رسيد براساس درخواست مشتري
• توانايي پرداخت مشتري به شيوه‎هاي گوناگون
• ارتقاي ارتباط با مشتري و بهره‌مندي از استراتژي‌هاي بازاريابي

نکات مهم در خريد صندوق فروشگاهي

هر فروشگاه براساس نيازهاي خود بايد نوعي از صندوق‌هاي فروشگاهي را انتخاب و خريداري کند. براي خريد صندوق فروشگاهي بايد به نکات زير توجه کرد:

• امنيت صندوق موردنظر را چک کنيد: از آن‌جا که صندوق فروشگاهي تمام اطلاعات فروشگاه از جمله اطلاعات مشتريان و هم‌چنين وجه نقد حاصل از فروش را در خود جاي داده‌است، توجه به امنيت دستگاه بسيار مهم و ضروري است.
• اندازه و نياز خود را در نظر بگيريد: با بررسي ميزان بزرگي فروشگاه و پيش‌بيني پيشرفت کسب‌وکار در چند سال آينده، درباره نيازهاي سيستم خود تصميم‌گيري کنيد و صندوق خود را با توجه به ابعاد فيزيکي و عملکرد انتخاب کنيد.
• مزاياي رديابي موجودي‌ها را بررسي کنيد: سياست‌هاي فروشگاه را براي انتخاب در نظر بگيريد و اگر سياست خاصي را دنبال مي‌کنيد (مثلاً بازگشت کالا با فاکتور، مبادله کالا و...) مطمئن شويد صندوق مورد نظر اين سياست‌ها را پشتيباني مي‌کند.
• گزينه‌هاي چاپ رسيد را در نظر بگيريد: چاپگرهاي مختلف را پيش از خريد بررسي کنيد و سپس انتخاب کنيد.
• شيوه خريدتان را مشخص کنيد: تصميم بگيريد که مي‌خواهيد آنلاين خريد کنيد يا حضوري و از يک مغازه محلي.
• هزينه‌اي که مي‌توانيد بکنيد را تعيين کنيد: ‌صندوق‌ها قيمت‌هاي متفاوتي دارند. ببينيد چقدر مي‌توانيد هزينه کنيد.

جمع بندي

اکنون شما با خواندن اين مطلب مي‌توانيد تصميم آسان‌تري براي خريد نرم افزار فروشگاهي بگيريد. اما در اين بين بايد توجه داشته باشيد که نرم افزار فروشگاهي شما هم بايد با اين صندوق هماهنگي لازم را داشته باشد و سخت‌افزارهاي لازم امکان اتصال به آن را داشته باشد.

منبع: خبرگزاري انتخاب